Lo Sportello del Cittadino rilascia certificati anagrafici ed elettorali sia a cittadini residenti che, eventualmente, a cittadini non residenti tramite il servizio nazionale ANPR. Rilascia solo per i residenti, anche certificati di stato civile.
Ai cittadini residenti e non
I certificati anagrafici sono attestazioni che riguardano i dati contenuti nei registri della popolazione residente nel Comune e nei registri dell’Anagrafe degli Italiani Residenti all’Estero (AIRE) e sono:
Il certificato anagrafico non contiene, per ragioni legate alla riservatezza personale, né l’indicazione dei gradi di parentela (ad eccezione del certificato di stato di famiglia rilasciato per l’erogazione di assegni familiari), né le informazioni relative allo stato civile dei membri della famiglia.
I certificati di stato civile attestano i dati desumibili dai registri di stato civile e sono:
• Certificato ed estratto di nascita: il certificato di nascita attesta l’evento della nascita dell’intestatario (nome, cognome, data e luogo di nascita); l’estratto di nascita indica anche l’ora di nascita e può contenere eventuali annotazioni (matrimoni, divorzi, decesso, eventuali aggiornamenti di cittadinanza).
• Certificato ed estratto di matrimonio: il certificato di matrimonio attesta l’evento del matrimonio (nomi e cognomi degli sposi, data e luogo del matrimonio); l’estratto di matrimonio può contenere anche eventuali annotazioni (regime patrimoniale del matrimonio, divorzio, annullamento).
• Certificato ed estratto di decesso: il certificato di decesso attesta l’evento del decesso dell’intestatario (nome, cognome, data e luogo di decesso); l’estratto di decesso indica anche l’ora di decesso e può contenere eventuali annotazioni.
Per gli eventi quali: decesso, matrimonio o nascita è necessario che siano avvenuti in Settimo Milanese o che si fosse stati residenti in Settimo Milanese al momento del decesso, che uno degli sposi sia stato residente al momento del matrimonio, che almeno uno dei genitori fosse residente al momento della nascita.
Certificati da produrre all’estero
Se l’estratto di stato civile deve essere consegnato all’estero in uno Stato che ha aderito alla Convenzione di Vienna del 1976, l’Ufficio di Stato Civile emetterà il documento su un modello convenzionale plurilingue, che esonera il richiedente da qualsiasi ulteriore formalità. Negli altri casi, se si desidera che il documento mantenga validità legale a tutti gli effetti anche nello Stato estero, la firma del dipendente comunale deve essere legalizzata o apostillata nell’apposito Ufficio Legalizzazioni della Prefettura di Milano. E’ comunque sempre opportuno contattare prima tale Ufficio per verificare se l’atto sia soggetto o meno a questa ulteriore formalità.
Certificato cumulativo o contestuale
È possibile attestare mediante certificato cumulativo più condizioni nello stesso certificato.
Certificati storici
Previa motivata richiesta, l’ufficiale di anagrafe rilascia certificati attestanti situazioni anagrafiche pregresse. L’istante deve presentare l’apposita richiesta di certificato di residenza o di certificato di stato di famiglia, indicando la data di riferimento alla quale il certificato si deve riferire. Se il certificato richiede delle ricerche di archivio (periodi anteriori al 01/01/2006) il rilascio non potrà essere immediato.
Validità dei certificati
I certificati anagrafici hanno validità 6 mesi dalla data del rilascio; i certificati di Stato Civile che contengono dati non soggetti a variazioni (nascita e morte) hanno validità illimitata.
Intero territorio di Settimo Milanese
In caso di richiesta direttamente allo Sportello del Cittadino o per posta, modulo 6-SD-29 da compilare, indicando le motivazioni della richiesta ed allegando copia di un valido documento di identità.
mod. 6-SD-29
E' possibile o recarsi personalmente presso lo Sportello del Cittadino di Settimo Milanese e negli sportelli decentrati di Vighignolo e Villaggio Cavour negli orari di apertura al pubblico compilando il modulo contrassegnato 6-SD-29 allegando un documento di identità. E' possibile anche richiederli per posta allegando alla richiesta la copia di un documento d’identità del richiedente, una busta già affrancata con l’indirizzo del destinatario per la risposta, nonché l'avvenuto pagamento del certificato (marca da bollo da € 16 se il certificato non è in esenzione dall’imposta di bollo, in caso contrario indicare l’art. di esenzione, più i diritti di segreteria necessari) oppure andando sul sito ministeriale di ANPR o sul sito del Comune di Settimo Milanese.
Chiunque altro ne abbia interesse (persone fisiche o giuridiche) può parimenti chiedere la certificazione anagrafica necessaria per il perseguimento dei propri interessi e relativa a terze persone, purché provveda alla compilazione dell’apposita richiesta indicante le motivazioni ed allegando copia di un valido documento di identità.
Il certificato di iscrizione alle liste elettorali può essere richiesto solo per se stesso.
E' possibile inoltre scaricare i certificati anagrafici online in maniera autonoma e gratuita, per proprio conto o per un componente della propria famiglia, senza bisogno di recarsi allo Sportello del Cittadino, accedendo al portale di ANPR .
Potranno essere scaricati, anche in forma contestuale, i seguenti certificati:
Per accedere al portale ANPR è necessaria la propria identità digitale (Spid, Carta d’Identità Elettronica, Cns) e, se la richiesta è per un familiare, verrà mostrato l’elenco dei componenti della famiglia per i quali è possibile richiedere un certificato. Il servizio, inoltre, consente la visione dell’anteprima del documento per verificare la correttezza dei dati e di poterlo scaricare in formato pdf o riceverlo via mail.
https://www.interno.gov.it/it/notizie/anpr-certificati-anagrafici-online-e-gratuiti-i-cittadini
Le stesse certificazioni vengono rilasciate anche presso lo Sportello del Cittadino e nel portale on line del Comune al costo vigente https://cloud.urbi.it/urbi/progs/urp/ur1AN007.sto?DB_NAME=n201744&w3cbt=S&w3cbt_IsLandingPage=S&w3cbt_LandingPage_Area=7&w3cbt_LandingPage_Servizio=6
Il rilascio è immediato per i certificati correnti; i certificati storici e/o originari vengono rilasciati entro 5 giorni lavorativi
I certificati anagrafici richiesti a mezzo Posta sono rilasciati entro 30 giorni dalla protocollazione della richiesta
I certificati anagrafici sono TUTTI soggetti all’imposta di bollo pari a Euro 16,00 fin dall’origine, ai sensi del DPR 642/72, ad esclusione di specifiche esenzioni per il particolare uso al quale tali documenti sono destinati; in questi casi, la norma di esenzione deve essere espressamente indicata sui certificati.
Se in carta libera sono esenti dal pagamento di diritti.
Se in bollo pagando € 16,00 per la marca da bollo, € 0,50 per diritti di segreteria ed € 0,50 per rimborso spese, per un totale di € 17,00. La marca da bollo può essere portata da casa o assolta in modo virtuale.
Il pagamento può avvenire con POS direttamente allo sportello del cittadino o con stampa bollettino PAGOPA allo sportello e pagamento attraverso i canali (online e fisici) di banche e altri Prestatori di Servizio a Pagamento (PSP), ovvero presso le agenzie di banca, utilizzando l’home banking della banca (dove vi sono i loghi CBILL o pagoPA), presso gli sportelli ATM di banca (se abilitati), presso i punti vendita di SISAL, Lottomatica e Banca 5.
Il certificato di iscrizione nelle liste elettorali del Comune di residenza per uso “candidatura” è gratuito.
Per i certificati rilasciati on line non ci sono diritti da pagare.
Sportello Municipio (piazza degli Eroi 5)
Vighignolo (via Airaghi 13)
Villaggio Cavour (Via Solferino 8)
E' possibile prenotare un appuntamento o presentarsi direttamente allo Sportello del Cittadino negli orari di apertura del Servizio.
Informazioni utili
I dati personali contenuti nei documenti di riconoscimento validi (nome, cognome, data di nascita, etc.) hanno lo stesso valore dei corrispondenti certificati, a meno che non vi siano state variazioni dopo il rilascio. In tal caso occorre farlo presente al funzionario.
Pertanto, quando viene richiesta la presentazione di documenti d’identità (patente, passaporto, carta d’identità) le amministrazioni pubbliche non possono richiedere ulteriori certificati relativi a dati già attestanti dal documento esibito.
Sono considerati documenti di riconoscimento la carta d’identità, il passaporto, la patente di guida, le tessere ferroviarie, postali e previdenziali, di ordini professionali con personalità giuridica pubblica ed altri documenti rilasciati da pubbliche amministrazioni, purché recanti una foto dell’interessato, timbro a secco e firma del funzionario competente per il rilascio.
Dal 1° gennaio 2012 gli organi della pubblica amministrazione e i privati gestori di pubblici servizi non possono più richiedere certificati per effetto della legge di stabilità (l. n. 183/2011) che ha modificato l’art. 40 del D.P.R. 445/2000. Pertanto, da tale data gli uffici comunali rilasciano certificati anagrafici e di stato civile soltanto ad uso privato, in quanto nei rapporti con la Pubblica Amministrazione i certificati sono sempre sostituiti dalle corrispondenti autocertificazioni e nel certificato deve obbligatoriamente comparire la frase “Il presente certificato non può essere prodotto agli organi della Pubblica Amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi”, a pena di nullità del certificato stesso.
L’autocertificazione deve essere utilizzata nelle procedure amministrative ma non in quelle giudiziarie, gli uffici giudiziari quando esercitano attività giurisdizionale non rientrano nella categoria Pubblica Amministrazione.