Accesso agli Atti

Accesso agli Atti

Servizio attivo

L'accesso agli atti è uno strumento fondamentale per promuovere la trasparenza e garantire una partecipazione attiva dei cittadini nella vita pubblica.

Richiedi online

Descrizione

P17 – Rev. 8 del 12/3/2025

ATTENZIONE: avete bisogno di documenti EDILIZI? E’ disponibile il servizio online

ATTENZIONE: da questa pagina non è possibile richiedere CERTIFICATI ANAGRAFICI O DI STATO CIVILE. Il servizio corretto è disponibile qui: https://comune.settimomilanese.mi.it/servizio/p17-vorrei-richiedere-dei-certificati-anagrafici-di-stato-civile-o-elettorali/

Esistono tre tipologie di accesso agli atti:

“accesso documentale” ossia il diritto di prendere visione e di estrarre copia dei documenti amministrativi riconosciuto ai soggetti privati, compresi quelli portatori di interessi pubblici o diffusi, che abbiano un interesse diretto, concreto e attuale, corrispondente ad una situazione giuridicamente tutelata e collegata al documento al quale è chiesto l’accesso. Tale richiesta deve essere obbligatoriamente motivata.
“accesso civico (o accesso civico “semplice”) ossia il diritto di chiunque di richiedere i documenti, le informazioni o i dati che l’Ente abbia omesso di pubblicare pur avendone l’obbligo;
“accesso generalizzato” ossia il diritto di chiunque di accedere a dati, documenti ed informazioni detenuti dall’Ente, ulteriori rispetto a quelli sottoposti ad obbligo di pubblicazione, ad esclusione di quelli sottoposti al regime di riservatezza.

Non tutti i documenti/informazioni/dati possono essere sottoposti al diritto di accesso, per quanto riguarda le eccezioni, esclusioni, limitazioni occorre fare riferimento agli articoli 9-10-15 del Regolamento in materia di accesso civico, accesso generalizzato e accesso documentale.

Per tutte le tipologie di accesso valgono i seguenti limiti:

non sono ammissibili istanze di accesso preordinate ad un controllo generalizzato dell’operato dell’Amministrazione comunale, domande generiche che non individuino i dati, i documenti e le informazioni richieste con riferimento, almeno, alla loro natura e al loro oggetto;

non sono ammissibili domande di accesso per un numero manifestamente irragionevole di documenti, imponendo un carico di lavoro tale da paralizzare o rallentare eccessivamente il buon funzionamento dell’Ente;

l’Ente non ha l’obbligo di formare, raccogliere o altrimenti procurarsi informazioni che non siano in suo possesso. L’ente non ha altresì l’obbligo di rielaborare dati, ma deve consentire l’accesso ai documenti nei quali siano contenute le informazioni già detenute e gestite dall’Ente stesso.

Come fare

Le istanze possono essere trasmesse per via telematica con il servizio online (per documenti edilizi cliccare qui) o presentate in forma cartacea, secondo le modalità previste dal D. Lgs. 7 marzo 2005 n.82. L’istanza cartacea, se non è stata sottoscritta in presenza del dipendente addetto, deve avere in allegato la fotocopia del documento di identità del richiedente.

Cosa serve

Modulistica da compilare nel caso in cui si scelga la modalità cartacea di presentazione:

6-SD-01 modulo per accesso agli atti amministrativi
2-EP-01 modulo per accesso ai documenti edilizi
6-SD-88 istanza accesso civico semplice
6-SD-89 istanza accesso civico generalizzato
6-SD-90 istanza di riesame, da utilizzare ai sensi dell’art. 11 del Regolamento in vigore

Le istanze devono contenere le complete generalità del richiedente, i relativi recapiti e consentire di identificare il documento richiesto.

Tempi e scadenze

Per Legge entro 30 giorni

30 giorni

Riscontro alla richiesta

Quanto costa

L’esame dei documenti è gratuito.

Il rilascio di copie è subordinato al rimborso del costo di riproduzione stabilito con provvedimento di Giunta, in osservanza alle norme di Legge. Tali costi dovranno essere corrisposti al momento del rilascio dei documenti a sportello, come descritto in basso.

Nella deliberazione di G.C. n. 46 del 26/02/2019 sono stati approvati i seguenti costi:

Fascicoli e fotocopie sino al formato A4:

su carta un lato € 0,10 per facciata
rilegature € 1,00 cadauna

Fascicoli e fotocopie dal formato A4 sino al formato A3:

su carta un lato ora € 0,15 per facciata
rilegature ora € 1,00 cadauna

Fotocopie grande formato, dal formato A3 sino al formato A2:

su carta da gr. 80 € 1,00 cadauna

Fotocopie grande formato, dal formato A2 sino al formato A1:

su carta da gr. 80 € 1,80 cadauna

Fotocopie grande formato, dal formato A1 sino al formato A0:

su carta da gr. 80 € 3,00 cadauna

Scansione in bianco e nero / colori in formato A4 € 0,35

Scansione in bianco e nero / colori in formato A3 € 0,70

Scansione in bianco e nero / colori in formato A2 € 1,50

Scansione in bianco e nero / colori in formato A1 € 3,00

Scansione in bianco e nero / colori in formato A0 € 6,00

Scansione in bianco e nero / colori oltre il formato A0 €/mq 6,00

Fornitura di eventuale supporto digitale (cd / dvd) € 1,00

Le fotocopie degli atti richiesti dovranno essere pagate solo se l’importo totale sia superiore ad € 1,00

L’eventuale importo va pagato al ritiro presso lo Sportello del Cittadino – Area Imprese con POS o con stampa bollettino PAGOPA allo sportello e pagamento attraverso i canali (online e fisici) di banche e altri Prestatori di Servizio a Pagamento (PSP), ovvero presso le agenzie di banca, utilizzando l’home banking della banca (dove vi sono i loghi CBILL o pagoPA), presso gli sportelli ATM di banca (se abilitati), presso i punti vendita di SISAL, Lottomatica e Banca 5.

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