Trascrizione di atti formati all'estero

P17 – revisione n.0 del 3/9/2026

Per essere riconosciuti in Italia, gli atti avvenuti all’estero devono essere trascritti nei registri di stato civile.

I cittadini italiani che si trovano all’estero dovranno in genere rivolgersi al competente Consolato italiano, per la legalizzazione e traduzione degli atti di stato civile formati in territorio straniero (riguardanti nascita, matrimonio, unione civile, morte, cittadinanza) affinché si possa procedere alla loro trascrizione in Italia. È poi compito dell’autorità diplomatica o consolare trasmettere questi atti al Comune italiano di competenza per trascriverli nei registri di stato civile (Decreto del Presidente della Repubblica 03/11/2000, n. 396, art. 17).

I cittadini italiani possono comunque richiedere la trascrizione di un atto di stato civile formato all’estero direttamente all’ufficio di stato civile del Comune di residenza. L’atto dovrà pervenire già munito di traduzione e legalizzazione.

In questo caso occorre presentare apposita domanda all’ufficio di stato civile che verificherà la validità dell’atto sotto il profilo formale (Decreto del Presidente della Repubblica 03/11/2000, n. 396, art. 12, com. 11) e ne valuterà la non contrarietà all’ordine pubblico.

Gli atti formati all’estero, infatti, non possono essere trascritti se sono contrari all’ordine pubblico (Decreto del Presidente della Repubblica 03/11/2000, n. 396, art. 18).

Per la trascrizione del matrimonio è necessario che il cittadino italiano risieda o sia iscritto all’AIRE del Comune di Settimo Milanese.

Per la trascrizione del divorzio, è necessario che l’atto di matrimonio sia iscritto o trascritto se avvenuto all’estero, nel Comune di Settimo Milanese.

Per la trascrizione dell’atto di nascita è necessario che almeno un genitore sia residente a Settimo Milanese o iscritto all’anagrafe degli italiani residenti all’estero (Aire) di Settimo Milanese, o abbia avuto come ultimo domicilio in Italia il Comune di Settimo Milanese;
se il richiedente è attualmente maggiorenne, è necessario che sia residente a Settimo Milanese o iscritto all’Aire di Settimo Milanese.

Per la trascrizione dell’atto di morte è necessario che la persona defunta fosse residente a Settimo Milanese o iscritta all’Aire di Settimo Milanese, o abbia avuto come ultimo domicilio in Italia il Comune di Settimo Milanese.

I cittadini stranieri residenti in Italia possono chiedere al Comune di residenza di trascrivere i propri atti di stato civile formati all’estero (Decreto del Presidente della Repubblica 03/11/2000, n. 396, art. 19).

Si tratta di una trascrizione, di natura diversa, da quella prevista per i cittadini italiani, non determina la possibilità di procedere ad annotazioni sull’atto (ad eccezione di alcune tassativamente previste), non comporta comunicazione d’ufficio all’ufficiale d’anagrafe e non consente il rilascio di certificazioni, ma solo il rilascio di copia integrale.